Mit neuen Funktionen an die Spitze des Content & Collaboration Managements

Ab sofort ist die neue Version 2.5 des Content & Collaboration Management Systems (CCM) icoya OpenContent erhältlich. icoya OpenContent ermöglicht es, sämtliche Dokumente und Daten in Unternehmen und Behörden effizient zu verwalten und Informationsprozesse zu optimieren. Mit icoya OpenContent bearbeiten berechtigte Personen gemeinsam Informationen und Dokumente und leiten diese gezielt im Intra- oder dem Internet weiter. So können Mitarbeiter und unternehmensübergreifende Abteilungen in Teams zeit- und ortsunabhängig Projekte realisieren.

Die neue icoya Version zeichnet sich durch zahlreiche Erweiterungen und Optimierungen aus, die neue Maßstäbe für standardisiertes Content & Collaboration Management setzen. Dazu gehören Mehrsprachigkeit mit Unterstützung asiatischer Sprachen, die vollständige Integration der Büroanwendungen MS-Office, OpenOffice und StarOffice sowie eine flexible Abbildung von Informations- und Arbeitsabläufen. Weiter verbessert wurde die Skalierbarkeit großer Anwendungen. Höchstverfügbare und ausfallsichere icoya Systeme mit mehreren tausend Anwendern sind hiermit kosteneffizient zu realisieren. In punkto Anwenderfreundlichkeit setzen die mitgelieferten Schulungsvideos neue Akzente. icoya Videos erhöhen insbesondere bei großen Roll-Outs die Mitarbeiterakzeptanz und verkürzen Einarbeitungszeiten. Die Schulungsvideos können ohne Softwareinstallation geräteunabhängig auf beliebigen Webbrowsern abgespielt werden.

icoya OpenContent CCM bildet den Kern nachrichten- und dokumentenorientierter Informationsprozesse: vom Intranet mit zentraler Dokumentenverwaltung, -verifizierung und -archivierung über die teambasierte, interne oder unternehmensübergreifende Projektarbeit bis hin zu transaktionalen Internetportalen ist nur noch ein System notwendig. Die Offenheit der Standardsoftware icoya OpenContent ermöglicht, dass die flexible Anpassung an gewünschte Arbeitsabläufe und Anbindung an bestehende Systeme schnell und einfach realisierbar ist. Die niedrigen Anschaffungs- und Betriebskosten garantieren dazu den schnellstmöglichen "Return On Investment".

Aufbauend auf der neuen Version von icoya OpenContent bietet die struktur AG fertige Lösungen mit nahtloser, zertifizierter Integration in das SAP Enterprise Portal, der Verarbeitung elektronischer Formulare und der serverbasierten, digitalen Signatur von Daten und Dokumente an. Die Möglichkeit, das Basissystem über Softwarekomponenten zu erweitern, gehört zu den Alleinstellungsmerkmalen von icoya OpenContent. Mit den einzigartigen komponentenbasierten Erweiterungen werden Unternehmen und Behörden in die Lage versetzt, auf Basis eines mit den Anforderungen wachsenden Systems, Online-Publikation, Dokumentenverwaltung und dokumenten- sowie ereignisgesteuerte Arbeitsabläufe elektronisch sicher abzubilden. Kunden erhalten durch diese Offenheit die höchstmögliche Investitionssicherheit basierend auf einer weltweit verbreiteten Standardtechnologie.

Zu den weltweit mehr als 3.000 Kunden, die icoya OpenContent für Intranet, Collaboration und Internet einsetzen gehören die Home Shopping Europe AG, Schwan STABILO Cosmetics GmbH & Co. KG und das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg.

Weitere Informationen zu icoya OpenContent 2.5: http://www.icoya.de/produkt/ccm/opencontent/v25/

Diese Presseinformation und Bildmaterial als Download: http://www.icoya.de/downloads/Presse/version_25